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23.06.2020

Status Digix: Atualização das nossas práticas.

Time Digix,

Estamos em home office desde o dia 18 de março e toda essa situação fez com que a gente tivesse que revisitar nossos processos e colocar em prova a nossa capacidade de Planejar, Entregar, Aprender  e nos adaptar ao novo mundo, buscamos alinhar o que era o melhor para todos os colaboradores e para a empresa nesse momento, como já enfatizamos em outros momentos: zelando pela saúde e postos de trabalho.

Queremos esclarecer com esse conteúdo o status atual de alguns de nossos processos e sempre manteremos vocês atualizados em caso de mudança:

> Revisão orçamentária

No nosso processo de orçamento anual já tínhamos planejado fazer uma revisão a cada trimestre, com o intuito de ver se o que foi realizado esta coerente com o planejado e o que tivemos de surpresas. Assim conseguiríamos Planejar, Entregar, Aprender para o trimestre seguinte fazendo pequenos ajustes e mudanças. Porém, com o surgimento da pandemia provocada pelo novo Coronavírus e não fechamento do contrato em Rondônia (algumas previsões de orçamento contavam com esse novo contrato), tivemos que pisar no freio e analisar os orçamentos novamente, só que com um pouco mais de cautela. Não sabíamos como seria o recebimento pelo cliente nesse período, tivemos despesas extras como a vacinação, álcool em gel, entre outros itens e também a adaptação para o home office. A partir dessa análise, desenhamos um cenário limite de despesas com mudanças significativas nas contas, com priorização e cortes de verbas em algumas ações. Apenas para reforçar o nosso pilar Focar nas Pessoas, nossa prioridade sempre foi salário e ticket em dia. Alguns times tiveram bastante impacto e terão que reinventar estratégias e para se adaptar a esse novo orçamento, que a gente espera que seja momentâneo. Por isso, pedimos a compreensão de todos vocês, pois nesse momento teremos que apertar o cinto para passarmos por esse cenário juntos e evoluir com tudo isso.

> Ações de Endomarketing

Mais do que nunca a agilidade foi colocada à prova e foi preciso se adaptar as mudanças que surgiram nesse novo cenário. Promover ações com todos no mesmo prédio, gerar integração ao vivo, com certeza é mais fácil e é o que a Digix sempre prezou, porém foi preciso Planejar, Entregar, Aprender para evoluir nossos processos para o mundo virtual. Além disso, com a revisão orçamentária, o time de Endomarketing teve bastante impacto no que estava previsto e foi necessário fazer adequações. Por isso, as ações não estão suspensas, mas sim em fase de mudança e evolução.

> Solicitação de subsídio curta duração

Nós continuamos oferendo subsídio de estudo para cursos de curta duração, porém em busca de preservar a saúde dos nossos colaboradores, o subsídio está sendo oferecido somente para cursos online.

O processo está assim:

  • Acessar Documentos e Políticas aqui no Portal, ler a política e preencher o formulário.
  • Pedimos que validem com seu time e gestor por e-mail e encaminhe ao Facilidades.
  • O prazo mínimo para solicitação são 7 dias úteis.

> Solicitação de subsídio de estudo longa duração

As pessoas que já tem o incentivo aprovado, seguem normalmente, porém estamos sem orçamento para novas aprovações. Quem tiver interesse em aderir, pedimos que encaminhe um e-mail para rh@digix.com.br, pois o time está criando uma lista de espera e na próxima revisão de orçamento, iremos tentar encaixar essas novas solicitações. Agradecemos a compreensão de vocês!

> Solicitação de compra de livro

Devido a nossa revisão orçamentária e estarmos sem atividades na sede, essa prática está suspensa por enquanto. As solicitações feitas estão indo para uma fila de espera e assim que retomarmos às compras, iremos respeitar essa fila e comunicamos vocês sobre a retomada do processo. Caso sua compra for urgente, encaminhe um e-mail para rh@digix.com.br com essa justificativa que será avaliado com o gestor e com o financeiro.

> Solicitação de Férias

A solicitação de férias teve uma adaptação para o nosso home office: ao invés de coletar a assinatura do time e gestor, pedimos que valide por e-mail e mande para o dp@digix.com.br. Para solicitar é só acessar Documentos e Políticas, conferir as regras, preencher e assinar o documento, validar com o time e gestor e encaminhar ao DP. O documento assinado pode ser digitalizado ou uma foto, ok?

> Projeto de Descrição de Cargos

22/05 – Treinamento de descrição de cargos e competências – Primeira turma: Concluído

Incluímos representantes do Marketing, Operações de TI, Finanças e Facilidades e demos um treinamento de como realizar a descrição de cargos e competências para que colaborassem nessa construção.

15/06 – Prazo final da construção das descrições de cargos e competências: Concluído

Os colaboradores selecionados finalizaram a construção da descrição do seu cargo e/ou cargos designados.

29/06 – Prazo final para adequações: Em andamento

O gestor da área junto com o Recursos Humanos, irá analisar as descrições e adequar para que todas atendam às necessidades do negócio e a metodologia ensinada no treinamento.

30/06 – Validação das descrições de cargos com a consultora: Não iniciado

Os gestores das áreas participantes, a diretoria e o Recursos Humanos irão validar as descrições com a consultora.

08/07 – Treinamento de descrição de cargos e competências – Segunda turma: Não iniciado

Incluiremos representantes do Desenvolvimento, Jurídico, Relações Comerciais e Departamento Pessoal e daremos um treinamento de como realizar a descrição de cargos e competências para que colaborem na construção. Os prazos e participantes das próximas etapas ainda serão definidos.

Até dia 25/06 convidaremos os próximos participantes.

Até dia 03/07 finalizaremos o cronograma com as datas das próximas etapas.

> Expedição Digix

Que Expedição não lida com desafios no caminho? E em nosso primeiro ano, quem diria que a gente já teria que lidar com tudo isso, mas entre evolução, aprendizados, adaptação ao teletrabalho, nossa Expedição segue a todo vapor. Estamos conectados seguindo com nossos projetos e objetivos acreditando que o melhor ainda está por vir e que temos muito pela frente, afinal, só se passaram 6 meses (e que 6 meses né pessoal?).

A Expedição Digix rumo a 2024 segue, com máscara, álcool em gel, e todas as adaptações necessários para que a gente tenha saúde para vencer nossos objetivos.

Estamos juntos!

 

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